Overlegstructuur ROG Oost-Vlaanderen

Algemene Vergadering ROG

Samenstelling
Stemgerechtigde leden zijn alle erkende VAPH-diensten en -voorzieningen, erkende verwijzers en door het VGPH erkende gebruikersverenigingen. Het VAPH, VGPH en het Coördinatiepunt Handicap zijn niet-stemgerechtigde leden. Ook geïnteresseerden kunnen aansluiten, maar hebben geen stemrecht.

Bevoegdheden
De Algemene Vergadering ROG is het hoogste orgaan van het ROG en is vooral een forum om informatie te verstrekken aan de leden, of om voorstellen vanuit de stuurgroep ter goedkeuring voor te leggen.
Het betreft dan beleidsvoorbereding in het kader van het samenwerkingsverband met het VAPH. De AV kan ook nieuwe denkpistes ontwikkelen en reflecteren over nieuwe tendensen in de sector.

Vergaderfrequentie
De Algemene Vergadering kan samengeroepen worden op initiatief van de stuurgroep of van zodra 1/3 van een geleding dit vraagt. We streven een minimale frequentie van 1 bijeenkomst per jaar na.

Stuurgroep ROG

Samenstelling
De stuurgroep bestaat uit 5 vertegenwoordigers per geleding (gebruikers, verwijzers, voorzieningen), 2 vertegenwoordigers van het VAPH, 2 medewerkers van het Coördinatiepunt Handicap Provincie Oost-Vlaanderen, de coördinator van VGPH en de voorzitter van het ROG. Om de 5 jaar wordt de stuurgroep opnieuw samengesteld.

Bevoegdheden
De stuurgroep neemt het dagelijks bestuur van het ROG waar en superviseert de werking. De onderwerpen die tijdens stuurgroepbijeenkomsten aan bod komen, zijn vaak afkomstig uit de Permanente Cel Zorgregie, het VAPH of de platforms minder- en meerderjarigen. In de stuurgroep wordt de verbinding tussen de verschillende overlegfora van ROG Oost-Vlaanderen gemaakt en worden alle finale beslissingen genomen.

Vergaderfrequentie
De stuurgroep komt maandelijks (behalve tijdens de zomervakantie) samen.

Platform minderjarigen

Samenstelling
De leden van het platform zijn de gebruikersverenigingen, verwijzers en VAPH-diensten en -voorzieningen die voor de leeftijdsgroep minderjarigen werken. Het VAPH, VGPH en Coördinatiepunt Handicap zijn niet-stemgerechtigde leden.

Bevoegdheden
Het Platform minderjarigen adviseert de stuurgroep met betrekking tot de concrete uitvoering van de opdrachten ROG: het adviseert en signaleert evoluties aan de stuurgroep met betrekking tot de minderjarigenzortg. Het platform voert taken uit in opdracht van de stuurgroep en beoogt ook kennisdeling door onderlinge uitwisseling en informatiedeling. Het Platform minderjarigen volgt ook de evoluties binnen het beleidsproces Integrale Jeugdhulp en zorgt voor de inbreng van het perspectief van de minderjarige persoon met een handicap in Integrale Jeugdhulp.

Vergaderfrequentie
Het platform minderjarigen kom 3 à 4 keer per jaar samen.

Platform en dagelijks bestuur meerderjarigen

Samenstelling
De leden van het platform zijn de gebruikersverenigingen, verwijzers, diensten en voorzieningen die voor de leeftijdsgroep meerderjarigen werken. Het VAPH, VGPH en Coördinatiepunt Handicap zijn niet-stemgerechtigde leden. Gezien de omvangrijke groep, wordt bij meerderjarigen gewerkt met een dagelijks bestuur. Dat bestaat uit verkozen vertegenwoordigers en vervangers per geleding (gebruikers, verwijzers, diensten/voorzieningen).

Bevoegdheden
Het platform en dagelijks bestuur meerderjarigen adviseren de stuurgroep met betrekking tot de concrete uitvoering van de opdrachten ROG. Ze signaleren evoluties aan de stuurgroep met betrekking tot de meerderjarigen, en voeren ook taken uit in opdracht van de stuurgroep.

Vergaderfrequentie
Het platform meerderjarigen komt 1 à 2 keer per jaar samen. Het dagelijks bestuur meerderjarigen komt gemiddeld 2-maandelijks bijeen.

Regionale prioriteitencomissies (RPC)

Samenstelling
In Oost-Vlaanderen bestaan er 2 prioriteitencommissies: 1 voor minder- en 1 voor meerderjarigen. De regionale prioriteitencommissies zijn samengesteld uit vertegenwoordigers vanuit de VAPH-diensten/voorzieningen, gebruikers, verwijzers en het VAPH (coördinator zorgregie).

Bevoegdheden

• Toekennen van de status prioritair te bemiddelen zorgvraag
• Toeleiden van prioritair te bemiddelen zorgvragen naar de zorgbemiddelingsvergaderingen
• Bespreken en adviseren van motivering afwijkende opnames (opnames die niet conform de richtlijnen rond prioriteiten bij opname zijn verlopen)
• Begeleiden en opvolgen van de zorgbemiddelingsvergaderingen
• Enkel voor meerderjarigen: adivseren over het toekennen en opvolgen van persoonsvolgende convenanten bij prioritair te bemiddelen zorgvragen.

Vergaderfrequentie

• De regionale prioriteitencommissie minderjarigen komt 2-maandelijks samen
• De regionale prioriteitencommissie meerderjarigen komt maandelijks samen, behalve tijdens de zomervakantie.

Rekencel

Samenstelling
In de rekencel is een aanwezigheid van de 3 geledingen wenselijk, maar niet verplicht. Van de leden wordt voornamelijk verwacht cijfermatig inzicht te hebben.

Bevoegdheden
De rekencel levert op vraag van de stuurgroep ROG of platforms minder- of meerderjarigen beleidsvoorbereidend, objectiveerbaar cijfermateriaal aan, zoals spreidingskaarten, CRZ-analyses, berekeningen in het kader van de meerjarenzorgplanning... Eventuele inhoudelijke keuzes worden gedocumenteerd en ter goedkeuring voorgelegd aan de stuurgroep.

Vergaderfrequentie
De rekencel komt ad hoc bijeen, naar aanleiding van concrete opdrachten vanuit stuurgroep of platforms.

subROG

De subregionale overlegnetwerken gehandicaptenzorg zijn regionale overlegfora volgens de regio's van het Regionaal WelzijnsOverleg (RWO)(zie onderaan de pagina). De subROGs kunnen door het ROG als extra platform in het kader van de zorgregie geconsulteerd worden. Omgekeerd kunnen vanuit de subROGs regionale, intersectorale of thematische evoluties aan de stuurgroep of platforms gesignaleerd worden.